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Leitfaden für Redakteure

Beiträge erstellen · bearbeiten · veröffentlichen — Schritt für Schritt erklärt

⚡ In 5 Schritten zum ersten Beitrag

1.

„Neuer Inhalt“ klicken

Oben auf der Redaktionsseite

2.

Beitrags-Art wählen

Immer als Erstes — steuert das Formular

3.

Termin verknüpfen

Bei Ergebnis, Ausschreibung, Bericht

4.

Felder ausfüllen

Titel, Klassifizierung, Anhang

5.

Veröffentlichen

Sofort, zeitgesteuert oder als Entwurf

🖥️ Die Redaktionsoberfläche

Oben in der Redaktionsoberfläche befinden sich vier Schaltflächen:

Schaltfläche Was Sie dort sehen
Neuer Inhalt Leeres Formular für einen neuen Beitrag
Entwürfe Beiträge, die Sie gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht haben
Veröffentlicht Alle Ihre bereits veröffentlichten Beiträge (auch geplante und als „Privat“ archivierte — diese tragen ein graues Badge „Privat“)
Papierkorb Beiträge, die Sie in den Papierkorb verschoben haben

Hinweis: Eine separate Freigabe durch die Kreisredaktion gibt es nicht. Sie veröffentlichen Ihre Beiträge direkt selbst.

In jeder Liste können Sie nach Titel suchen und zwischen „Aktuellste zuerst“ und „Alphabetisch“ sortieren.


📋 Welchen Beitragstyp wählen?
Beitrags-Art Wann verwenden
Aktuelles Allgemeine Nachricht des Kreises oder eines Mitgliedsvereins
Termin Veranstaltung im Kalender eintragen (Ankerpunkt für alle anderen)
Meldeschluss Anmeldefrist für einen Wettkampf im Kalender — braucht einen Termin
Einladung / Ausschreibung Ankündigung vor einem Wettkampf — braucht einen Termin
Ergebnis Ergebnisliste nach dem Wettkampf — braucht einen Termin
Bericht Rückblick nach dem Wettkampf — braucht einen Termin
Standbelegung Belegungsplan für Schießstand
Dokument Datei oder PDF zum Download

Der Termin als Anker: Meldeschlüsse, Einladungen, Ergebnisse und Berichte hängen am Termin. Legen Sie daher zuerst den Termin an — dann können Sie alle zugehörigen Beiträge damit verknüpfen.


1. Grunddaten — Titel, Datum, Optionen

Beitrags-Art (Pflichtfeld)

Wählen Sie hier den Typ des Beitrags aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie die Art als erstes — das Formular blendet danach alle nicht relevanten Felder aus und zeigt nur die, die zu diesem Typ passen.

Titel (Pflichtfeld)

Kurzer, aussagekräftiger Name des Beitrags. Gute Beispiele:
– „Kreismeisterschaft Luftgewehr 10m — Ergebnisse 2026″
– „Einladung Rundenkampf Gruppe Nord“

Erscheinungsdatum

Das Datum, das auf der Website als Datum des Beitrags erscheint. Vorbelegt mit dem heutigen Datum. Sie können es ändern, z. B. wenn Sie einen Bericht über ein vergangenes Ereignis schreiben.


Optionen — die drei Checkboxen

☑ Im WhatsApp-Channel
Wenn aktiviert, wird der Beitrag nach der Veröffentlichung zusätzlich im WhatsApp-Channel des Kreises gepostet. Standard: aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn der Beitrag nicht für den WhatsApp-Channel geeignet ist (z. B. interne Informationen eines Mitgliedsvereins).

Wichtig: Diese Checkbox und „Nur im geschützten Bereich“ schließen sich gegenseitig aus. Aktivieren Sie „Nur im geschützten Bereich“, wird WhatsApp automatisch deaktiviert — und umgekehrt.

☑ Nur im geschützten Bereich
Beiträge mit dieser Option sind auf der Website nur für eingeloggte Nutzer sichtbar — also nur für Vertreter der Mitgliedsvereine und Funktionsträger des Kreises. Für externe Besucher bleibt der Beitrag verborgen. Geeignet für interne Mitteilungen, Protokolle oder vertrauliche Informationen. Standard: deaktiviert.

☑ Beitrag pinnen (nur für Nutzer mit erweiterten Rechten sichtbar)
Pinnt den Beitrag oben in der Beitragsliste fest (erkennbar am Stecknadel-Symbol). Gepinnte Beiträge erscheinen immer ganz oben, unabhängig vom Datum. Sinnvoll für wichtige Dauerankündigungen. Wenn Sie diesen Button nicht sehen, haben Sie keine Berechtigung zum Pinnen.


Bestehenden Termin verknüpfen

Dieses Feld erscheint bei den Typen Meldeschluss, Einladung, Ergebnis, Bericht, Standbelegung und Dokument — nicht bei „Termin“ selbst und nicht bei „Aktuelles“.

Wählen Sie hier den passenden Termin aus der Liste. Die Liste zeigt ausschließlich Beiträge vom Typ Termin — andere Beitragstypen (z. B. Meldeschlüsse) erscheinen dort nicht.

Was passiert nach der Auswahl:
– Das System übernimmt automatisch Disziplin-Kategorie, Disziplin, Wettkampfklasse, Saison, Datum, Uhrzeit, Ort und Ansprechpartner aus dem Termin — aber nur für Felder, die noch leer sind.
– Eine grüne Info-Box zeigt an, welche Werte übernommen wurden.
– Unterhalb erscheint die Content-Kette: eine Liste aller anderen Beiträge, die bereits mit diesem Termin verknüpft sind (z. B. schon vorhandene Ausschreibung oder Ergebnis). So sehen Sie auf einen Blick, was zu diesem Wettkampf bereits eingestellt wurde.

Termin nicht in der Liste? Er ist noch nicht angelegt. Legen Sie ihn zuerst an (→ Abschnitt „Termin anlegen“).


🔗 Termin verknüpfen & Content-Kette

Das Feld „Bestehenden Termin verknüpfen“ erscheint bei Meldeschluss, Einladung, Ergebnis, Bericht, Standbelegung und Dokument — nicht bei Termin selbst oder Aktuelles.

Wählen Sie den passenden Termin aus der Dropdown-Liste (Anzeige: Name + Datum + ID). Nach der Auswahl:

  • Disziplin-Kategorie, Disziplin, Wettkampfklasse, Saison, Datum, Uhrzeit, Ort und Ansprechpartner werden automatisch aus dem Termin übernommen — aber nur für noch leere Felder.
  • Eine grüne Info-Box bestätigt, welche Werte übernommen wurden.
  • Die Content-Kette zeigt alle Beiträge, die bereits mit diesem Termin verknüpft sind (Typ, Titel, Status). So sehen Sie sofort, ob Ausschreibung oder Ergebnis schon vorhanden sind.

Termin fehlt in der Liste? Er ist noch nicht angelegt → zuerst unter Beitrags-Art „Termin“ anlegen.

2. Inhalt & Kurzteaser

Inhalt (optional)

Der eigentliche Fließtext des Beitrags. Können Sie ausfüllen oder leer lassen — z. B. bei einem reinen Ergebnisbeitrag mit PDF-Anhang genügt oft der Titel.

Kurzteaser (optional)

Ein kurzer Vorschautext (ein bis zwei Sätze), der in der Beitragsübersicht auf der Website unterhalb des Titels angezeigt wird. Wenn leer, zieht das System einen Ausschnitt aus dem Inhalt.


3. Klassifizierung — Disziplin, Datum, Ort

Je nach Beitragstyp sind hier unterschiedliche Felder sichtbar. Felder mit * müssen ausgefüllt sein, bevor der Beitrag veröffentlicht werden kann.

Die Felder sind in vier Blöcken angeordnet:


Block 1 — Klassifizierung (2-spaltig)

Wettkampfklasse / Sportgruppe

Ordnet den Beitrag einer der sechs Sport-Subseiten zu. Eine Auswahl — der Beitrag erscheint auf der jeweiligen Sport-Subpage:

  • Kreismeisterschaften
  • Rundenkämpfe
  • Damenwettbewerb
  • Jugend
  • Seniorenschießen
  • Kreiskönigsschießen

Erscheint bei allen Beitragstypen. Leer lassen, wenn der Beitrag keiner Sport-Subpage zugeordnet werden soll (z.B. allgemeine Nachrichten). Bei einem Wechsel der Auswahl wird die vorherige Zuordnung automatisch ersetzt.

Disziplin-Kategorie

Die Übergruppe der Disziplin, z. B. Luftgewehr, Pistole/Revolver, KK-Gewehr. Wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie eine Disziplin wählen — Sie müssen das Feld in der Regel nicht manuell anfassen.

Disziplin

Die konkrete Disziplin aus der Liste, z. B. „LG 10m“, „LP 10m“, „KK-Gewehr 25m“. Sobald Sie eine Disziplin auswählen, wird die Disziplin-Kategorie automatisch gesetzt (sofern die Kategorie noch leer ist). Wenn Sie die Disziplin später ändern, wird auch die Kategorie aktualisiert.

Meldeschluss (Datum, nur bei Terminen)

Das Datum, bis zu dem sich Teilnehmer anmelden können. Optional — nur ausfüllen, wenn ein Meldeschluss gilt. Erscheint im Kalender als eigenständiger Eintrag mit entsprechendem Symbol.


Block 2 — Veranstaltung (3-spaltig)

Veranstaltungsdatum (Pflichtfeld bei Terminen und Meldeschlüssen)

Datum des Ereignisses.

Uhrzeit

Startzeit. Sobald Sie eine Uhrzeit eingeben, passiert Folgendes automatisch:
– Die Checkbox „Ganztägig“ wird deaktiviert.
– Wenn keine Endzeit eingetragen ist, wird die Endzeit automatisch auf Startzeit + 3 Stunden gesetzt.
– Wenn kein Enddatum eingetragen ist, wird das Enddatum auf das Startdatum gesetzt.

Ort

Name der Schießanlage oder des Veranstaltungsorts.


Block 3 — Ende der Veranstaltung (3-spaltig)

Enddatum (nur bei Terminen)

Für mehrtägige Termine. Wenn leer, gilt der Termin als eintägig. Im Kalender wird ein mehrtägiger Termin an jedem Tag des Zeitraums angezeigt.

Endzeit (nur bei Terminen)

Endzeit der Veranstaltung. Wird automatisch gesetzt (Startzeit + 3 h), wenn Sie eine Uhrzeit eingetragen haben.

Ganztägig (nur bei Terminen)

Checkbox. Standard: aktiv (wenn keine Uhrzeit eingetragen). Bei ganztägigen Terminen erscheint im Kalender kein Zeitrahmen, nur das Datum.


Block 4 — Organisation (3-spaltig)

Sportjahr / Saison

Das Sportjahr, z. B. „2026″. Vorbelegt mit dem aktuellen Jahr. Normalerweise nicht ändern.

Ansprechpartner

Name der zuständigen Person. Vorbelegt mit Ihrem eigenen Namen (dem Namen des eingeloggten Benutzers).

Publizieren bis (optional)

Datum, ab dem der Beitrag automatisch nicht mehr öffentlich angezeigt wird. Sinnvoll z. B. für befristete Ankündigungen oder veraltete Informationen.

So funktioniert es technisch: Am Ablauftag (23:59:59) wird der Beitrag automatisch auf den Status „Privat“ gesetzt. Er ist dann nicht gelöscht — Sie finden ihn weiterhin im Tab „Veröffentlicht“ mit dem grauen Badge „Privat“. Für Website-Besucher ist er unsichtbar, für Sie als eingeloggten Redakteur weiterhin erreichbar. Sie können ihn jederzeit wieder veröffentlichen, indem Sie das „Publizieren bis“-Datum entfernen oder verlängern und neu speichern.

Sicherheitsnetz: Ein täglicher automatischer Lauf prüft alle abgelaufenen Beiträge und versteckt sie zuverlässig, auch wenn der Einzeltermin mal nicht greift.


4. Anhang — Bilder, Dokumente, Videos, Galerie

Sie können einem Beitrag beliebig viele Bilder, Dokumente und Videos hinzufügen. Alle Dateien stammen aus der WordPress-Mediathek (der gemeinsame Dateipool der Website).

Bild hinzufügen

Klicken Sie auf „Bild hinzufügen“. Es öffnet sich die Mediathek. Wählen Sie ein vorhandenes Bild oder laden Sie ein neues hoch. Mehrfachauswahl möglich — halten Sie Strg (Windows) bzw. ⌘ (Mac) gedrückt, um mehrere Bilder gleichzeitig auszuwählen; jedes wird als eigene Zeile in die Anhang-Liste eingefügt.

Reihenfolge ändern: Sie können die Bilder per Drag & Drop neu anordnen — klicken und halten Sie das Hamburger-Symbol (☰) links und ziehen die Zeile an die gewünschte Stelle.

Jedem Bild in der Liste steht ein Radio-Button „Beitragsbild“ zur Seite. Das Beitragsbild ist das Vorschaubild, das in der Beitragsübersicht auf der Website erscheint.

  • Standard: Das erste hinzugefügte Bild wird automatisch als Beitragsbild gesetzt.
  • Bei mehreren Bildern können Sie über den Radio-Button eines davon explizit als Beitragsbild auswählen.
  • Entfernen Sie das aktuell gewählte Beitragsbild, rückt automatisch das nächste Bild in der Liste nach.
  • Alle Bilder erscheinen auf der Detailseite des Beitrags.

Kein Bild, aber ein Video? Das System extrahiert automatisch ein Standbild aus dem ersten Video (ca. 1 Sekunde nach Beginn) und setzt es als Beitragsbild. Sie müssen dafür nichts tun.

Dokument hinzufügen

Klicken Sie auf „Dokument hinzufügen“. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Mediathek (PDF, Excel, Word etc.) — Mehrfachauswahl möglich. Die Dokumente erscheinen als Download-Links im Beitrag. Reihenfolge per Drag & Drop änderbar.

Video hinzufügen

Klicken Sie auf „Video hinzufügen“. Wählen Sie eine oder mehrere Video-Dateien aus der Mediathek — Mehrfachauswahl möglich. Wenn kein Bild hochgeladen wurde, wird aus dem ersten Video automatisch ein Vorschaubild erstellt. Reihenfolge per Drag & Drop änderbar.

Galerie-Checkbox pro Anhang

Neben jedem Bild und Video steht eine „Galerie“-Checkbox. Ist sie aktiviert, erscheint das Bild (bzw. das Coverbild des Videos) auch in der Kreisfotogalerie (Seite „Fotogalerien“). Standard: aktiviert.

Deaktivieren Sie die Checkbox bei einem einzelnen Bild oder Video, wenn dieser Anhang nur im Beitrag selbst erscheinen und nicht in der Kreisfotogalerie auftauchen soll. Die übrigen Anhänge sind davon unabhängig — jedes Bild und Video hat seine eigene Einstellung.

So funktioniert die Kreisfotogalerie:

  • Alle Bilder eines Beitrags, die mit aktivierter Galerie-Checkbox gespeichert wurden, erscheinen auf der Seite „Fotogalerien“ gesammelt als Album unter dem Titel des Beitrags. Haben Sie einem Bericht also fünf Bilder hinzugefügt und alle als „Galerie“ markiert, entstehen fünf Fotos in einem Album mit dem Berichtstitel als Überschrift.
  • Die Reihenfolge der Alben richtet sich nach dem Veranstaltungsdatum — nicht nach dem Veröffentlichungsdatum. Ist ein Termin verknüpft, wird dessen Veranstaltungsdatum verwendet; sonst das eigene Veranstaltungsdatum des Beitrags; als letzter Rückfall das Erscheinungsdatum.
  • Die Jahresauswahl links auf der Galerieseite filtert nach diesem Veranstaltungsdatum und zeigt pro Jahr die genaue Anzahl der Alben.
  • Als eingeloggter Redakteur sehen Sie auf jedem Galerie-Bild einen Stift (✎) oben rechts. Ein Klick darauf öffnet direkt den Bearbeitungsdialog des zugehörigen Beitrags — so können Sie Fotos, die nicht in die Galerie gehören, schnell korrigieren, ohne erst suchen zu müssen.
  • Entfernen Sie nachträglich die Galerie-Markierung eines Bildes (Checkbox deaktivieren und speichern), verschwindet das Bild beim nächsten Seitenaufruf aus der Galerie.

Bildleiste im Beitrag selbst (Karussell): Für Beiträge vom Typ Bericht, Ergebnis und Nachbericht wird unter dem Beitragsinhalt automatisch eine Bildleiste mit allen weiteren Bildern (außer dem Beitragsbild) angezeigt — horizontal scrollbar mit Pfeil-Buttons. Ein Klick auf ein Bild öffnet es in der Lightbox. So sehen Besucher alle Fotos eines Berichts auf der Beitragsseite, nicht nur das Vorschaubild.

Anhang entfernen

Jeder Anhang hat einen „Entfernen“-Button. Klicken entfernt den Eintrag aus dem Beitrag — die Datei bleibt aber in der Mediathek erhalten.


5. Vorgang abschließen

Abbruch

Verwirft alle seit dem letzten Speichern gemachten Änderungen und kehrt zur leeren Eingabemaske zurück. Gespeicherte Daten bleiben erhalten — nur die nicht gespeicherten Änderungen gehen verloren.

Entwurf speichern

Beitrag wird gespeichert, aber nicht veröffentlicht. Er erscheint unter „Entwürfe“. Niemand außer Ihnen sieht ihn. Sinnvoll wenn Sie noch nicht fertig sind oder später nochmals prüfen möchten.

Sofort veröffentlichen

Beitrag ist unmittelbar live auf der Website. Er erscheint unter „Veröffentlicht“ und ist für alle sichtbar (sofern kein geschützter Bereich aktiv ist). Nach der Veröffentlichung können Sie den Beitrag jederzeit weiter bearbeiten.

Zeitgesteuert veröffentlichen

Tragen Sie Datum und Uhrzeit ein und klicken Sie den Button. Der Beitrag wird automatisch zum gewählten Zeitpunkt veröffentlicht — Sie müssen zu diesem Zeitpunkt nicht eingeloggt sein. Das Datum muss in der Zukunft liegen. Bis dahin erscheint der Beitrag unter „Veröffentlicht“ mit dem Hinweis „geplant: TT.MM.JJJJ HH:MM“.

Sonderfall Termin: Termine werden immer sofort veröffentlicht, auch wenn „Zeitgesteuert“ gewählt wurde. Das ist so, weil Termine den Kalender steuern.


Termin anlegen — der Ankerpunkt

Bevor Sie ein Ergebnis, eine Ausschreibung oder einen Bericht anlegen können, brauchen Sie den passenden Termin. Im Kalender erscheint der Termin mit dem für diesen Beitragstyp konfigurierten Symbol in der entsprechenden Farbe.

Prüfen Sie zuerst ob der Termin schon existiert: Schauen Sie unter „Veröffentlicht“ nach dem Veranstaltungsnamen. Vielleicht hat jemand anderes ihn schon angelegt.

So legen Sie einen Termin an:

  1. Klicken Sie auf „Neuer Inhalt“
  2. Beitrags-Art: Termin
  3. Titel: Name der Veranstaltung, z. B. „Kreismeisterschaft LG 10m 2026″
  4. Abschnitt 3: Veranstaltungsdatum, Disziplin, ggf. Ort und Uhrzeit ausfüllen
  5. „Sofort veröffentlichen“ → Termin erscheint ab sofort im Kalender

Jetzt können Sie Meldeschluss, Ausschreibung, Ergebnis und Bericht anlegen und mit diesem Termin verknüpfen.

Was Besucher sehen: Sobald ein Beitrag ein Veranstaltungsdatum hat, zeigt die Detailseite automatisch einen Informationsblock mit Symbol, Datum, Uhrzeit, Ort und Ansprechpartner — ohne dass Sie diese Angaben in den Fließtext schreiben müssen.


Der Meldeschluss ist ein eigenständiger Beitragstyp im Kalender — er erscheint dort mit dem für Meldeschlüsse konfigurierten Symbol und zeigt der Website-Besuchern, bis wann die Anmeldung für einen Wettkampf möglich ist.

So legen Sie einen Meldeschluss an:

  1. Klicken Sie auf „Neuer Inhalt“
  2. Beitrags-Art: Meldeschluss
  3. Titel: Name des zugehörigen Wettkampfs, z. B. „Kreismeisterschaft LG 10m 2026″
  4. Bestehenden Termin verknüpfen: den passenden Wettkampftermin auswählen
  5. Veranstaltungsdatum: das Datum des Meldeschlusses (= die Anmeldefrist) eintragen
  6. „Sofort veröffentlichen“ → der Meldeschluss erscheint im Kalender

Hinweis: Das Veranstaltungsdatum im Meldeschluss-Beitrag ist das Datum der Anmeldefrist — nicht das Datum des Wettkampfs. Das Wettkampfdatum ist im verknüpften Termin hinterlegt.


↩ Vererbung — was kommt vom Termin?

Sobald Sie bei einem Beitrag einen Termin verknüpfen, übernimmt das Formular folgende Felder automatisch aus dem Termin — aber nur wenn sie noch leer sind:

  • Disziplin-Kategorie, Disziplin, Wettkampfklasse
  • Saison, Veranstaltungsdatum, Uhrzeit
  • Ort, Ansprechpartner

Die grüne Info-Box „Übernommene Termindaten“ bestätigt, was übernommen wurde. Bereits ausgefüllte Felder werden nicht überschrieben.


✏️ Beitrag bearbeiten und löschen

Klicken Sie in „Entwürfe“ oder „Veröffentlicht“ auf „Bearbeiten“. Das Formular öffnet sich mit den gespeicherten Werten. Mit „Abbruch“ (Abschnitt 5) verlassen Sie das Formular ohne zu speichern.

Am unteren Ende des Bearbeitungsformulars: „In den Papierkorb“. In der Listen-Ansicht (Entwürfe / Veröffentlicht) gibt es bei jedem Eintrag ebenfalls einen „Löschen“-Button mit gleicher Wirkung. Sie können nur Ihre eigenen Beiträge löschen.

Papierkorb-Tab — Wiederherstellen und endgültig löschen

Unter dem Tab „Papierkorb“ sehen Sie alle Ihre gelöschten Beiträge. Dort stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

  • Wiederherstellen — Beitrag wird als Entwurf wiederhergestellt und das Bearbeitungs-Formular öffnet sich direkt. Bitte Felder prüfen (insbesondere „Publizieren bis“, falls in der Vergangenheit) und bewusst neu veröffentlichen. Sticky-Status wird beim Veröffentlichen restauriert.
  • Endgültig löschen — Beitrag wird unwiderruflich gelöscht. Ein Bestätigungsdialog erscheint vorher. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

Versehentlich gespeichert? Wenden Sie sich an redaktion@schuetzenkreis-sb.de — in manchen Fällen ist eine Wiederherstellung möglich.

❓ Häufige Fragen

„Mein Ergebnis taucht nicht beim richtigen Wettkampf auf.“
→ Prüfen Sie ob der Beitrag mit dem richtigen Termin verknüpft ist (Abschnitt 1, Feld „Bestehenden Termin verknüpfen“).

„Das Feld ‚Bestehenden Termin verknüpfen‘ erscheint nicht.“
→ Dieses Feld erscheint nur bei Meldeschluss, Einladung, Ergebnis, Bericht, Standbelegung und Dokument. Prüfen Sie die gewählte Beitrags-Art.

„Ein Meldeschluss erscheint in der Terminliste, aber ich suchte einen Termin.“
→ Die Terminliste zeigt ausschließlich Beiträge vom Typ Termin. Meldeschlüsse, Ergebnisse und andere Typen sind bewusst ausgeblendet.

„Mein Beitrag erscheint nicht auf der Website.“
→ Nur Beiträge unter „Veröffentlicht“ sind öffentlich sichtbar. Entwürfe sind nur für Sie sichtbar.

„Ich sehe mein Bild nicht als Vorschaubild.“
→ Das Vorschaubild ist das Bild, bei dem der Radio-Button „Beitragsbild“ aktiv ist. Bei mehreren Bildern prüfen Sie, welches als Beitragsbild markiert ist.

„WhatsApp-Push und Geschützter Bereich lassen sich nicht beide aktivieren.“
→ Das ist gewollt: Inhalte im geschützten Bereich werden nicht über WhatsApp verteilt. Aktivieren Sie eines — das andere wird automatisch deaktiviert.

„Der Button ‚Sofort veröffentlichen‘ fehlt.“
→ Sie haben möglicherweise keine Veröffentlichungsberechtigung. Wenden Sie sich an: redaktion@schuetzenkreis-sb.de

„Disziplin-Kategorie wird nicht automatisch gesetzt.“
→ Das automatische Füllen greift nur wenn das Mapping für diese Disziplin bekannt ist. Falls es nicht klappt, wählen Sie die Kategorie manuell.

„Mein Bild erscheint nicht in der Kreisfotogalerie.“
→ Prüfen Sie zwei Dinge: (1) Ist die Galerie-Checkbox beim jeweiligen Bild aktiviert? (2) Ist der Beitrag veröffentlicht? Entwürfe erscheinen nicht in der Galerie. Wenn beides stimmt, speichern Sie den Beitrag erneut und laden Sie die Galerieseite neu.

„In der Kreisfotogalerie erscheint ein Bild, das dort nicht sein sollte.“
→ Als eingeloggter Redakteur sehen Sie auf dem Bild einen Stift (✎). Klicken Sie darauf, um direkt in den Bearbeitungsdialog des Beitrags zu gelangen. Dort deaktivieren Sie die Galerie-Checkbox für das Bild und speichern — es verschwindet sofort aus der Galerie.

„Die Alben in der Fotogalerie sind falsch sortiert.“
→ Die Sortierung richtet sich nach dem Veranstaltungsdatum, nicht nach dem Erscheinungsdatum. Prüfen Sie im Beitrag das Feld „Veranstaltungsdatum“ (Abschnitt 3) bzw. ob ein Termin verknüpft ist, dessen Datum zieht Vorrang.

„Ich habe einen Beitrag wiederhergestellt, aber er ist nicht mehr im Veröffentlicht-Tab.“
→ Wiederhergestellte Beiträge landen bewusst als Entwurf im Bearbeitungs-Modus. Klicken Sie nach den Anpassungen auf „Sofort veröffentlichen“ — dann erscheint er wieder unter „Veröffentlicht“.

„Mein abgelaufener Beitrag (Publizieren bis) ist plötzlich verschwunden.“
→ Nicht verschwunden, sondern auf „Privat“ gesetzt (= unsichtbar für Website-Besucher). Sie finden ihn im Tab „Veröffentlicht“ mit dem grauen Badge „Privat“. Zum erneuten Veröffentlichen: „Publizieren bis“-Datum leeren oder verlängern und speichern.

„Die Website zeigt noch alte Inhalte, obwohl ich gerade etwas geändert habe.“
→ Meist Browser-Cache oder die als App installierte Webseite (PWA). Hilft: Strg + Umschalt + R (harter Reload), oder die App schließen und wieder öffnen. Die Server-Version ist immer aktuell — andere Besucher sehen sofort die neue.

„Was bedeutet der verwaiste Termin-Hinweis?“
→ Wenn der ursprünglich verknüpfte Termin gelöscht oder in den Papierkorb verschoben wurde, wird die Verknüpfung Ihres Folgebeitrags (Ergebnis/Bericht etc.) automatisch gelöst, damit keine kaputten Links entstehen. Der Beitrag bleibt bestehen; Sie können einen neuen Termin verknüpfen.

„Ich möchte einen Beitrag eines anderen Mitgliedsvereins korrigieren.“
→ Nicht möglich — jeder Redakteur kann nur seine eigenen Beiträge bearbeiten.


Bei Fragen oder Problemen: redaktion@schuetzenkreis-sb.de — Schützenkreis Saarbrücken

📌 Vorbelegungen

Beim neuen Beitrag bereits ausgefüllt:

  • Beitrags-Art: Aktuelles
  • Erscheinungsdatum: heute
  • WhatsApp-Push: aktiv
  • Saison: aktuelles Jahr
  • Ansprechpartner: Ihr Name

🔗 Die Inhaltskette

So hängen Beiträge zusammen:

Termin

Ausschreibung

Einladung

Meldeschluss

Standbelegung

Ergebnis

Bericht

Alle verknüpfen sich über
den Termin als Anker.

⚙️ Automatiken

  • Disziplin wählen → Kategorie folgt
  • Uhrzeit eingeben → Ganztägig aus, Endzeit +3 Std.
  • Termin verknüpfen → Felder werden übernommen
  • Kein Bild → Poster aus Video
  • Geschützt aktiv → WhatsApp aus

✉️ Hilfe & Kontakt

(zukünftig !)
redaktion@schuetzenkreis-sb.de